装运单据是在租船装运过程之中,所用到的各种单据,一般有托运单、装货单和收货单三种:托运单1、托运单是指托运人(发货人)根据买卖合同和用证内容填写的向承运人或其代理人办理货物托运的单证。装货单2、装货单(俗称下货纸)是接受人托运人提出装运申请的船公司或外轮代表公司签发给托运人,凭以命令船长将承运货物装船的单据。收货单3、收货单是船公司签发给托运人的表明货物已装妥的临时收据。托运人凭收货单向外轮代理公司交付运费并换取正式提单。
单据作为一种凭证依据的存在,是当事人发生经济行为的重要依据之一。可以这样说,单据在经济纠纷中是作为可以胜诉重要部分。 而且单据在其他地方也有着重大用处。在管理中,单据管理是公司需要关注的。凭单据出货是很多公司的准则,这样的好处是可以依据单据而清楚知道库存产品,一一对应,从而避免货品去向不明的情况出现。 在日常中,单据可以作为两方对账使用。好处在于避免数目金额对不上的情况出现,一旦出现数目或金额对不上也是有据可循。 单据印刷有什么好处呢?单据印刷可以把固定格式内容印刷在上面,针式打印机打印内容少了,速度就上来了。公司LOGO联系电话也可以印在上面,作为一种广告形式,印刷精美的单据在无形中也能提升公司形象。
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